Критерии предоставления патроната Посольства
1. Патронат предоставляется крупным культурным, научным, художественным и историческим мероприятиям и инициативам, направленным на продвижение российской культуры на территории Италии.
2. Патронат не предоставляется мероприятиям и инициативам, которые не имеют отношения к целям и задачам работы Посольства, носят оскорбительный, непристойный или конфликтный характер, имеют сугубо локальное значение и направлены на получение финансовой выгоды.
3. Патронат не предоставляется мероприятиям и инициативам, организуемым органами государственной власти Российской Федерации, поскольку поддержка Посольства в данном случае предполагается.
4. Патронат, предоставляемый отдельному мероприятию, не распространяется на другие аналогичные или смежные инициативы и не продлевается автоматически на неограниченный срок, то есть не предоставляется последующим инициативам схожего характера, которые организует то же физическое/юридическое лицо. Для каждой последующей инициативы должен быть представлен отдельный новый запрос.
Запрос о патронате, оформленный на официальном бланке, подписанный ответственным лицом или законным представителем организации, его проводящей, должен быть адресован Послу Российской Федерации в Итальянской Республике и направлен не менее, чем за месяц до проведения мероприятия:
- по электронной почте: culturaroma@mid.ru с пометкой «Вниманию руководителя Группы прессы и культуры В.А.Соколовой»;
- по почте: Посольство Российской Федерации в Итальянской Республике, 00185 Рим, ул. Гаэта, д.5, с пометкой «Вниманию руководителя Группы прессы и культуры В.А.Соколовой».
К рассмотрению принимаются только проработанные проекты. Запрос должен содержать следующую информацию:
- должность и контактные данные лица (адрес, адрес электронной почты, номер телефона), запрашивающего патронат;
- описание инициативы (не более одной страницы формата A4): место и дата, тема и содержание, программа, имена участников/докладчиков, патронаты других организаций/институтов (в случае их наличия, необходимо предоставить подтверждающие документы);
- заявление, подтверждающее, что мероприятие не имеет коммерческого характера и не направлено на получение финансовой выгоды;
- изображения и другая информация, которая может быть полезной при рассмотрении запроса.
Запросы, в которых не соблюдены вышеуказанные критерии, не принимаются к рассмотрению.
Положительный ответ на запрос о предоставлении патроната Посольство направляет исключительно в письменной форме по факсу или по электронной почте.